Helferaufruf

 

Wir bieten

  1. Die Teilhabe an einem wichtigen Großevent der RWTH Aachen
  2. Blick hinter die Kulissen des Riesen-Open-Air Events mit viel Programm
  3. Erfahrungen im Bereich Koordination und Organisation sammeln
  4. Mitarbeit in einem engagierten Team
  5. Team-T-Shirt
  6. Verpflegung während des gesamten Tages
 

Graduiertenfest der RWTH Aachen am 14. September 2019

Wir brauchen Sie!

Auch Sie können dabei sein – jede beziehungsweise jeder kann an dem Event teilhaben, auch wenn er beziehungsweise sie nicht graduiert!

Studierende und RWTH-Beschäftigte können mithelfen!

Dieses Jahr lassen wir am 14. September 2019 die Graduiertenhüte fliegen! Alle, die im Sommersemester 2018 oder im Wintersemester 2018/19 erfolgreich absolviert oder promoviert hat, ist herzlich zum großen fakultätsübergreifenden Graduiertenfest der RWTH Aachen eingeladen. Das Fest findet „open air“ im Dressurstadion des Aachen-Laurensberger Rennvereins statt. Wir rechnen mit rund 5.000 Besucherinnen und Besuchern – es erwartet alle ein feierliches und unterhaltsames Programm.

Wenn Sie uns gerne bei diesem besonderen Event unterstützen möchten, haben Sie die Möglichkeit sich als Helferin beziehungsweise Helfer zu engagieren. Wir suchen zur Ausrichtung der Feier noch viele helfende Hände in unterschiedlichsten Aufgabenbereichen.

Einsatzort ist das Dressurstadion des ARLV auf dem CHIO-Gelände, Albert-Servais-Allee, Aachen.

Am Veranstaltungstag, Samstag, 14. September 2019, beginnt die Einsatzzeit frühestens um 7 Uhr und endet spätestens um 18:30 Uhr, wobei Uhrzeit und Dauer je Aufgabenbereich variieren.

Am Vortag des Graduiertenfests, Freitag, den 13. September 2019, finden zwei kurze Sicherheitseinweisungen statt, einmal um 13 Uhr und um 16.30 Uhr. Zusätzlich erhalten alle Helferinnen und Helfer eine spezielle Einweisung in das eigene Aufgabengebiet.

 

Aufgabenbereiche

Sechs Assistenteninnen oder Assistenten in Regie oder Programm

Aufgaben:

  • Unterstützung beim reibungslosen Programmablauf
  • Einbindung und Sicherstellung der Einsätze einzelner Künstler und Gruppen

Anforderungen:

  • Spaß im Umgang mit verschiedenen Künstlern und Gruppen
  • einen ausgeprägten Sinn für zeitliche Abläufe
  • gerne ähnliche Vorerfahrungen

Zehn Helferinnen und Helfer für die Sitzplatzeinweisung der Graduierten und Gäste im Innenraum und auf den Rängen

Aufgaben:

  • Zusammenarbeit mit dem eingesetzten Ordnungspersonal
  • Unterstützung der Gäste beim Auffinden ihrer Sitzplätze
  • Ansprechpartner bei Fragen

Anforderungen:

  • Spaß an der Ansprache und im Umgang mit teilweise körperlich eingeschränkten Menschen
  • Orientierungssinn
  • Flexibilität in spontanen Situationen
  • organisatorisches Geschick und planerisches Denken

Sechs Springerinnen oder Springer, davon ein Frühaufsteher oder eine Frühaufsteherin

Aufgaben:

  • Mithilfe bei unterschiedlichen Aufgaben auf dem Gelände
  • Boten und Informationsgänge

Anforderungen:

  • Spaß an der Arbeit im Team
  • Spaß an der Ansprache und im Umgang mit Menschen
  • schnelle Auffassungsgabe
  • körperliche Fitness

Acht Transport- und Aufbauhelferinnen oder -helfer

Aufgaben:

  • Transport von Materialien und Packstücken in die aufgebauten Event-Zelte mit Hubwagen oder Sackkarre
  • Einräumen der einzelnen Materialien an vorgesehene Plätze

Anforderungen:

  • körperliche Fitness
  • Übung im Umgang mit Hilfsmitteln wie Sackkarren, Hubwagen et cetera

Sechs Helferinnen oder Helfer beim Abbau

Aufgaben:

  • Sie unterstützen das Organisationsteam beim Rückbau und Rücktransport von Materialien

Anforderungen:

  • körperliche Fitness
  • Übung im Umgang mit Hilfsmitteln wie Sackkarren, Hubwagen et cetera

Zehn Helferinnen oder Helfer für die Verteilung der Hüte und Schärpen

Aufgaben:

  • Verteilung der Hüte und Schärpen an die Graduierten

Anforderungen:

  • Spaß an der Arbeit im Team
  • Spaß an der Ansprache und im Umgang mit Menschen
  • Schnelligkeit

Vier Helferinnen oder Helfer für die Verteilung von Getränken für die Graduierten (Früh- und Spätschicht)

Aufgaben:

  • Sie unterstützen den Caterer bei der Verteilung der Präsente und Getränke für die Graduierten an die vorgesehenen Plätze

Anforderungen:

  • Spaß an der Ansprache und im Umgang mit Menschen
  • Flexibilität in spontanen Situationen

22 Helferinnen oder Helfer bei der Aufstellung der Graduierten

Aufgaben:

  • Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für eine bestimmte Fakultät
  • Ordnung der Graduierten nach Fakultät auf dem Aufstellplatz
  • Begleitung der Absolventinnen und Absolventen pro Fakultät beim Einmarsch in den Innenraum des Stadions
  • Unterstützung bei der Sitzplatzsuche

Anforderungen:

  • Spaß an der Arbeit im Team
  • Spaß an der Ansprache und im Umgang mit Menschen
  • Flexibilität in spontanen Situationen

Zwei Helferinnen oder Helfer bei der Garderoben- und Künstlerbetreuung

Aufgaben:

  • Beaufsichtigen der Garderobe
  • Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für Künstlerinnen und Künstler

Anforderungen:

  • Spaß an der Ansprache und im Umgang mit Menschen
  • Flexibilität in spontanen Situationen

Sechs Helferinnen oder Helfer – Auf- und Abbau der Sponsorenstände (Früh- und Spätschicht)

Aufgaben:

  • Sie unterstützen die Sponsorinnen und Sponsoren bei der Bestückung der Stände
  • Transport von Materialien in die aufgebauten Event-Zelte
  • Einräumen der einzelnen Materialien an vorgesehene Plätze

Anforderungen:

  • körperliche Fitness

 

Bei Fragen und Interesse wenden Sie sich bitte per unter Angabe Ihres Wunscheinsatzgebietes und Ihrer bevorzugten Einsatzzeit bis zum 31. Juli 2019.

Das Organisationsteam braucht Ihre Unterstützung und freut sich über jede helfende Hand.

Hier finden Sie weitere Informationen zum Graduiertenfest.